La rencontre s’est déroulée en deux étapes :
- Une conférence les 18 et 19 juillet avec 40 participants chinois – experts sur le sujet et provenant de différentes provinces de Chine – présidée par le gouverneur de la province de Fujian et avec la contribution des experts européens.
- Un atelier les 20 et 21 juillet avec 20 participants dont 6 experts européens, poursuivant deux objectifs, celui de déterminer les principales difficultés pour le succès ou l’échec de stratégies urbaines incluant à la fois la revitalisation sociale, la protection de l’architecture et le développement durable, et d’apporter une contribution aux quatre grands défis communs à la Chine et à l’Europe qui ont été identifiés à l’issue des secondes rencontres biennales du Forum en octobre 2007.